Les CIGALES se forment à la messagerie d'équipe: slack!
Le 12 juillet
dernier, Marielle et Hélène, de Cig’éole, ont animé une formation/temps
d’échange sur l’outil slack. Retour en questions sur cette formation, qui a
précédé un afterwork CIGALES au bar commun!
Pourquoi une formation slack ?
· Hélène :
Au sein du conseil d’administration de l'association, on a évoqué l’idée d’échanger grâce à cet
outil, que l’on utilise dans notre club (Cig’éole). Slack est une plateforme de
communication, sur laquelle on peut déposer des documents, synchroniser des
événements avec d’autres applications, etc.
On s’est dit qu’un
temps d’échange et de présentation de l’outil pourrait intéresser d’autres
cigalier.e.s. et hop, avec un cig’afterwork juste après, l’idée a été
lancée !
Quel est l’avantage de l’outil slack pour les clubs
cigales ?
·
Marielle :
Pour moi slack permet aux cigalier.e.s d’échanger régulièrement et fluidement
au sein d’un club. Cela permet également de limiter le nombre de mails reçus et
de centraliser les informations dans un même espace, avec des thématiques
adaptées à chaque club. Cela permet aussi selon moi d’avoir des échanges et des
discussions en dehors de celles que l’on a « en vrai ».
· Hélène :
Dans notre club, on a créé des fils de discussion relatifs aux sujets
administratifs, d’autres relatifs à la vie du club (information sur
l’association régionale, etc.) et d’autres enfin selon les projets suivis. Cela
permet de retrouver une information facilement et de pouvoir échanger en
parallèle sur plusieurs sujets, de façon interactive et sympa.
Comment s’est passée la formation, quel retour
d’expérience comme animatrice ?
· Marielle :
J’ai trouvé ça très chouette, je ne pensais pas qu’il y aurait autant de monde.
Les participant.e.s étaient vraiment intéressé.e.s par le sujet, et les
questions posées pertinentes. J’ai eu l’impression que les personnes venaient
là pour pouvoir ensuite retransmettre nos échanges au sein de leurs clubs
respectifs. En dehors d’une formation sur slack, ça a aussi été un échange sur
la communication interne.
Au cours de la
formation, des échanges sur les autres outils de communication interne
existants (autres plateformes, outils complémentaires comme ceux de
stockage : drive, dropbox, etc.) ont eu lieu. Il est également possible
d’échanger sur ces aspects vie de club et partage d’expériences lors des temps
d’échange organisés par la commission formation interne ! Et n’hésitez pas
si vous souhaitez avoir plus d’infos sur slack à contacter Marielle et Hélène
de Cig’éole :)!
